Dlaczego dostęp do Business Portfolio Meta powinien być uporządkowany?

W wielu firmach dostęp do kont reklamowych Meta powstaje „przy okazji”. Ktoś zakłada konto, ktoś inny uruchamia kampanię, a z czasem pojawia się agencja lub nowy pracownik. Problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba przekazać dostęp.

Udostępnianie loginów i haseł wydaje się szybkie, ale w praktyce prowadzi do chaosu i problemów z bezpieczeństwem. Dlatego Meta od dawna rozwija model, w którym dostęp przyznaje się poprzez Business Managera, czyli firmowe portfolio zasobów. Dodanie partnera to najbezpieczniejszy sposób współpracy z agencją lub zewnętrznym zespołem.

Na czym polega dodanie partnera?

Dodanie partnera oznacza przyznanie innej firmie dostępu do wybranych zasobów – takich jak konto reklamowe, strona na Facebooku, piksel czy konto Instagram. Partner nie loguje się na Twoje konto. Korzysta ze swojego Business Managera, ale z dostępem do Twoich zasobów. To rozwiązanie pozwala zachować pełną kontrolę i w każdej chwili cofnąć dostęp.

Jak wygląda proces w praktyce?

Proces jest stosunkowo prosty i sprowadza się do kilku kroków. Najpierw należy przejść do ustawień firmy w Meta Business Managerze. W sekcji użytkowników znajduje się zakładka „Partnerzy”, gdzie można dodać nową firmę. Następnie należy wybrać opcję przyznania dostępu partnerowi i wprowadzić jego identyfikator Business Managera. Po dodaniu partnera można zdecydować, do których zasobów ma mieć dostęp oraz jaki poziom uprawnień powinien otrzymać. To właśnie ten etap jest najważniejszy – pozwala określić, czy partner ma pełny dostęp, czy tylko możliwość prowadzenia kampanii.

Co warto zrobić przed nadaniem dostępu?

Z punktu widzenia firmy najważniejsze jest to, aby dostęp był świadomie przyznany.

W praktyce oznacza to:

• upewnienie się, jakie zasoby są udostępniane
• ograniczenie dostępu tylko do potrzebnych elementów
• zachowanie kontroli właścicielskiej po stronie firmy

Dzięki temu współpraca z agencją jest bezpieczna i uporządkowana.

Dodanie partnera do Business Portfolio Meta to podstawowy krok w profesjonalnym prowadzeniu działań marketingowych. Nie tylko porządkuje dostęp do kont, ale też pozwala uniknąć problemów w przyszłości – szczególnie przy zmianach w zespole lub współpracy z agencją. W wielu firmach zaczynamy właśnie od uporządkowania dostępów, ponieważ to fundament dalszych działań marketingowych.